Cómo aumentar la productividad y evitar las distracciones.

¿Te pasa que cuando trabajas o haces alguna actividad te distraes con facilidad? O ¿te ha ocurrido que no te concentras en una sola tarea, sino que tu mente divaga en todo lo que tienes que hacer y no terminas ninguna de las actividades o metas previstas? Te aseguro que en cualquiera de los casos señalados terminas agotado mentalmente por no cumplir al 100% con las actividades planteadas ¿Cierto?

En esta era tecnológica, de aplicaciones y redes sociales es muy fácil distraerse, además en la actualidad, cuando muchos estamos trabajando desde casa por la situación pandemia, solemos distraernos y mezclar trabajo con cosas cotidianas, eso nos hace acumular tareas que después tampoco podemos realizar y nos volvemos deficientes. Pero podemos combatir esta tendencia y aumentar el nivel de productividad evitando las distracciones. ¿Cómo? A continuación te lo explico:

¿Qué puedes hacer para terminar tareas sin distracciones?

Organízate, planifica lo que vas a hacer cada día: lo urgente, lo importante y lo que te gustaría.
Realiza una tarea a la vez, empezando por lo urgente para que logres avanzar mejor y en menos tiempo.
Mantén ordenado tu espacio de trabajo y ten a la mano todos los materiales a utilizar, así te enfocarás mejor en la tarea o actividad.
Evita elementos distractores, como por ejemplo el teléfono, puedes apagarlo durante ciertos lapsos de tiempo para que no sientas la tentación de revisarlo a cada momento o te distraigas respondiendo mensajes, revisando correos, viendo vídeos en las redes sociales o sencillamente navegando en internet, de tal manera que no efectúas la actividad que tienes planeada
Ten una buena iluminación natural y/o artificial esto mantendrá tu cerebro en alerta, para la actividad que vas a realizar.
Aplica la técnica de POMODORO.

A continuación, te voy a explicar en qué consiste dicha técnica que te permitirá lograr tus actividades y terminarlas con eficacia. Este método fue creado por Francesco Cirillo para lograr terminar tareas, ha ayudado a muchas personas a trabajar o concentrarse en las actividades, se llama La Técnica de Pomodoro.

La Técnica Pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo dedicado a una actividad. Se basa en usar un cronómetro o temporizador para dividir el tiempo en intervalos fijos, llamados pomodoros, de 25 minutos de actividad sin interrupción, seguidos de 5 minutos de descanso, sin embargo, se pueden ajustar a los que funcionen mejor para cada persona. Cada cuatro pomodoros las pausas van aumentando.

¿Cómo se utiliza la técnica del Pomodoro?

Escoge la tarea a realizar
Coloca el cronómetro durante 25 minutos
Durante ese tiempo sólo concéntrate en la actividad o tarea que priorizaste.
Al correr los 25 minutos coloca el cronómetro durante 5 min o 10 min. para descansar de acuerdo a tus necesidades.
Evita elementos distractores, como por ejemplo el teléfono, puedes apagarlo durante ciertos lapsos de tiempo para que no sientas la tentación de revisarlo a cada momento o te distraigas respondiendo mensajes, revisando correos, viendo vídeos en las redes sociales o sencillamente navegando en internet, de tal manera que no efectúas la actividad que tiene planeada.
Cada vez que hagas tu tiempo de actividad y tu tiempo de descanso, marca con un visto bueno hasta que cumplas cuatro ciclos.
Cada vez que hagas cuatro ciclos puedes ir aumentando el tiempo de descanso.

Quizás, no en todas las actividades necesites hacer los cuatro ciclos, si las terminas antes puedes detenerte y comenzar otra nueva con otro nuevo ciclo. Lo importante es que entiendas que no puedes hacer varias tareas durante el Pomodoro, solo debes concentrarte en una sola actividad o tarea hasta que la termines, la repetición de los ciclos va depender de qué tan amplia o corta sea la misma.

Un objetivo esencial de la técnica es eliminar las interrupciones, ya sea debido a ti mismo (internas), como de alguien o algo más (externas). Si durante el Pomodoro de actividad se te viene a la mente alguna otra tarea anótala rápidamente para atenderlas luego. Un Pomodoro no se puede pausar ni dividir; si no es posible postergar la interrupción, el pomodoro se cancela para reiniciarlo luego.

Las pausas son dedicadas a relajar el foco, no agotarse mentalmente y evitar interrumpir durante un pomodoro de actividad. El cumplir con el período de actividad y la pausa, será menos probable que no aguantes la tentación de interrumpir y cumplas tus ciclos.

En estas pausas puedes tomar agua, leer tus mensajes, etc. Las pausas ayudan a hacer sostenible el trabajo. También es importante registrar un pomodoro completado para tener un sentimiento de logro y te va ayudar a mejorar en cualquier tarea que hagas.

Beneficios del Pomodoro

1. Te ayuda a concentrarte en una sola actividad. Como estás enfocado al 100% tendrás la posibilidad de hacer lo mejor posible dicha tarea. Para aquellas personas que tienen dificultades para concentrarse (por personalidad o algún trastorno) está técnica es la efectiva para cumplir sus tareas o actividades.

2. Te ayuda a prevenir la multitarea. Ayuda a alcanzar un estado de foco más elevado, que se hace sostenible gracias a las pausas regulares.

3. Evita la ansiedad y el estrés. Porque al realizar tus tareas enfocado y en orden, tu mente se relaja y se siente en confort.

4. Mejora tu efectividad. Tendrás la posibilidad de cumplir durante el día más tareas y en orden.

5. Evita la postergación de tareas. Si utilizas al máximo este método terminarás todas tus tareas y lo que dejes pendiente anótalo para que lo realices el próximo día de actividad.

Si después de intentar aplicar esta técnica te cuesta terminar lo que empiezas o tiendes a procrastinar, sintiendo que no puedes lograrlo solo, busca ayuda profesional, no te des por vencido. Realizo sesiones online desde cualquier lugar donde te encuentres. Escríbeme por mi correo: contacto@mirlapsicoterapiaonline.com